Asignación individual
Selecciona una persona concreta y asígnale las formaciones que debe realizar según sus tareas, responsabilidades o necesidades específicas.
Formaciones QHSE que realmente puedes crear, asignar y controlar.
QHSEproTools centraliza la gestión de las formaciones internas: crea contenidos con textos, imágenes, videos y cuestionarios, asígnalos por persona o por cargo y controla en todo momento quién realizó la formación, quién la aprobó y quién todavía está pendiente.
Formaciones personalizadas
Cuestionarios integrados
Asignación por cargo
Seguimiento individual
Crea tus propias formaciones directamente en QHSEproTools
El módulo permite construir formaciones adaptadas a la realidad de tu empresa, sin depender de contenidos genéricos que muchas veces no reflejan tus riesgos, procedimientos o equipos de trabajo.
- Agrega textos explicativos y contenidos técnicos.
- Incorpora imágenes para reforzar procedimientos o consignas.
- Integra videos para explicar tareas, equipos o buenas prácticas.
- Crea cuestionarios para comprobar la comprensión del contenido.
- Define las respuestas correctas y evalúa automáticamente los resultados.
Una formación puede convertirse en un contenido vivo, alineado con tus procedimientos internos, riesgos y requisitos QHSE.
Asigna formaciones por persona o por cargo
Asignación por cargo
Define formaciones obligatorias según el puesto de trabajo y facilita el control de los requisitos de capacitación de grupos completos.
Seguimiento centralizado
Comprueba rápidamente qué formaciones fueron asignadas, cuáles están terminadas y cuáles siguen pendientes.
Control completo de la realización y los resultados
QHSEproTools no se limita a publicar contenidos. El módulo permite controlar el cumplimiento de las formaciones de cada colaborador y mantener una trazabilidad clara sobre el avance y los resultados obtenidos.
Seguimiento por persona
Consulta las formaciones realizadas por cada usuario, sus resultados y las que todavía debe completar.
Seguimiento por formación
Visualiza qué personas tienen asignada una formación concreta y quiénes ya la realizaron.
Resultados de cuestionarios
Controla las respuestas, los puntos obtenidos y el nivel de comprensión alcanzado por cada participante.
Trazabilidad
Mantén un registro claro de asignaciones, realización y resultados para auditorías, controles internos o seguimiento QHSE.
Recuerda a quienes todavía no completaron su formación
Una de las tareas que más tiempo consume es perseguir manualmente a las personas que todavía no completaron una capacitación obligatoria.
QHSEproTools permite identificar rápidamente a los usuarios pendientes y realizar envíos grupales de correo electrónico para recordarles que deben completar sus formaciones.
- Identifica las personas pendientes.
- Filtra por formación, cargo o grupo.
- Envía recordatorios grupales desde el sistema.
- Reduce el seguimiento manual por correo o Excel.
Menos seguimiento manual, más control
El responsable QHSE puede concentrarse en analizar el cumplimiento, detectar necesidades de capacitación y mejorar los contenidos, en lugar de comprobar uno por uno quién terminó cada formación.
El objetivo es simple: saber en segundos quién debe formarse, quién ya cumplió y quién necesita un recordatorio.
Una herramienta pensada para la realidad del responsable QHSE
Seguridad
Crea contenidos sobre riesgos, consignas, equipos, procedimientos, permisos de trabajo o prevención de accidentes.
Medio ambiente y calidad
Forma sobre residuos, productos químicos, procedimientos ambientales, controles de calidad o requisitos internos.
Gestión y cumplimiento
Mantén una evidencia organizada de las formaciones asignadas y realizadas, útil para auditorías y seguimiento del sistema de gestión.
Crear la formación es solo el principio. Lo importante es controlar que se realice.
QHSEproTools integra creación de contenidos, cuestionarios, asignaciones, resultados, seguimiento y recordatorios en un único módulo.